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搬迁档案密集架应注意这三大事项?

来源: 本站 作者: admin 发布时间: 2021-06-15 15:13:29 浏览次数: 559

我们安装了档案密集架以后,因为一些原因可能会遇到公司搬迁、档案室搬迁的情况,如果档案密集架的使用期限还很长,我们自然不可能按照废弃物进行处理,这时候就涉及到一个搬迁密集架的情况。那么,我们在搬迁密集架的时候应该注意什么问题呢?

密集架拆装
搬迁档案密集架应注意以下三大事项:
首先,搬迁密集架注意新的档案室存储问题!

原来的安装的密集架一定是厂家对老的档案室进行测量和规划过的,我们在进行密集架搬迁的时候肯定找不到同样的一间档案室进行安装。这时候,我们要注意最基本的档案室的尺寸问题,新的档案室一定不能比旧的档案室小,那样肯定放不下密集架,因为要给密集架提供一个可以排开的空间。还有就是注重新档案室楼板承重问题,密集架是有一定重量的,放满档案文件这个重量是很重的,新档案室的楼板承重也必须要符合才行。

其次、进行密集架拆装的时候注意及时发现问题!

需要搬迁的密集架肯定是已经使用过一段时间的密集架,搬迁的话一定是要经过拆装,而在拆装的时候正好可以检查一下密集架内部的零部件。组成密集架的零部件很多,可能每一个零部件的使用寿命都不一样,在搬迁的时候检查更换零部件在省下一笔检查费用的同时还可以清除一些隐藏的隐患,及时发现问题解决问题!

最后、搬迁密集架一定要找好运输公司,,商谈好运输事宜!

在原来安装档案密集架的时候、购买的厂家肯定提供了运输和安装的服务。不过,在密集架进搬迁的时候,估计不在厂家的服务范围之内,那么,我们就要自己找密集架运输公司,涉及到密集架的拆装打包问题,就要与新找的运输公司商谈好运输细节,比如:零部件打包完整,用不用瓦楞纸进行包装,运输过程中出现损坏或者部件丢失的情况该怎么处理等等。与运输公司商谈的越详细越能够规避风险,保障自己的权益。

关于怎样搬迁密集架,这几个问题都是需要考虑的。准备的越细致,出错的可能性就越少,就可以省去很多麻烦!