1、移动密集架使用过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。
2、档案放置时要轻拿轻放，保持水平，并且密集架要与墙面保持一定距离。
3、档案室的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。移动密集架避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。
4、移动密集架柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。
5、移动密集架内禁止放置有腐蚀性物品，要避免与柜体表面直接接触。
6、移动密集架使用中要以正确的方法开锁，以避免锁体损坏。
7、移动密集架开关架体、柜门时要轻开轻关，避免猛烈撞击。
8、不要用坚硬的物件敲击移动密集架的柜体，不要用尖利的物品划归体表面。