对于成为档案室必然品的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前可以远程作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。当然，有实力，有颜值，还省钱，密集柜怎么能不被越来越多的档案室使用呢。随着现代社会发展，企事业单位信息资料的增多，资料存放的档案室对于储存设备也有了不少的改变，而密集柜会成为管理档案室的必要办公用品，与整个社会的发展以及密集柜产品本身的功能特点相关。在现代社会整体的经济水平提高相对会影响到整个经济市场的物价，而档案存储需要采用很大的空间，对企业而言密集柜的功能提高了管理工作的效率。 在发展迅速的今天，效率高的工作是每个企业赢得市场的基本，那么对于档案室来说，密集柜就是储存工作效率高的代名词。
2，密集架的特点
密集柜有两个鲜明的特点，一是节省空间，二是储存工作管理更加便捷，可实现智能化工作；除此之外，作为钢制家具产品，密集柜有着很长的使用寿，也具有强大的承重能力，可以说密集柜就是专为档案室库房而生，转而发展到其他区域的产品。