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档案架和密集架有什么区别

来源: 本站 作者: 档案架厂家 发布时间: 2022-07-28 09:44:40 浏览次数: 409

密集架有些人也喜欢叫档案架,但是这个是不严谨的。档案架有固定的,也有移动式的,移动式的才是密集架,而固定的跟书架差不多。所以我们需要根据自己的需求来选择,房间大的可以选用密集架,房间小的可以选用档案架。下面我就给大家具体讲解一下档案架和密集架的区别(它们有什么不同)的具体内容吧。

档案架和密集架的区别

密集架和档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等,与传统式书架、货架、密集架/档案架相比,存储量大,且更有系统性。

档案密集架图

档案架和档案密集架之间的空间使用差异

从使用的角度来看,两者之间的区别是很明显的。在相同的占地空间下,档案密集架可以存储更多档案资料。档案密集架底部有一个可移动的轨道,因此无需留很多走道即可找到档案。

档案管理员只需要摇动摇把即可打开相应的存储空间。档案架不可移动。档案室中的一排档案架需要留下一条道。在拥挤的档案室中,管理档案并不容易,并且容易引起安全等的问题。因此,档案密集架是档案室的不错的选择。

对比两者的存档数量

通过查看存档数量即可辨别两者,因为档案柜与密集架在存档数量上有很大的区别,单组密集架的存储数量是档案柜的四倍左右,由于档案柜中放置的文件属于日常常用文件,办公使用频率高,所以大家一般将铁皮档案柜放在办公室,而密集架中经常存放重要性、保密性、珍藏类档案,因此各个企事业单位在建立档案库房时,需要对未来几年需要存储的档案资料作出大致的规划。

不同的使用方法

密集柜可以单列或多列在导轨上行走,整个立柱组的每一列都有一个锁紧机构,所以打开操作前必须打开主锁,然后在操作前可以将锁的开关转到“开”的位置。并且密集柜可以根据不同的文件自由上下调节。档案柜只是固定在那里,不利于档案的集中管理。

阅读已结束,看完本文“档案架和密集架的区别(它们有什么不同)”相信大家已经对档案架和密集架的区别(它们有什么不同)有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的,振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。