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档案室密集柜档案架怎么样?有哪些优势?

来源: 本站 作者: 天河密集架维修 发布时间: 2022-09-01 15:55:03 浏览次数: 208

      利用传统档案装具来管理档案,非常费时费力,同时效率也很低;查询利用档案也十分不便,需要在浩如烟海的档案资料中查找,一定程度耽误了工作进程;传统档案装具安全性较低,档案损坏、丢失现象时有发生;传统档案装具没有嵌入智能化系统,无法实现智能控制架体。因此许多单位将传统档案装具升级更换为密集柜,那么广东档案室密集柜档案架怎么样?本文加以分析。

广东档案室密集柜档案架

一、密集柜引导快速取档

      相比传统档案装具,广东档案室密集柜档案架与RFID系统相结合而成RFID智能密集架,查询利用档案更加高效,语音、屏幕以及灯光指引档案工作人员快速取档。借助RFID标签、RFID盘点车、一体式馆员工作站等工具设备,能够实现档案实时精准定位,实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点。

二、密集柜安全防护能力强

      若档案装具的安全防护能力较低,则存在遗失隐患,广东档案室密集柜档案架全方位保护着档案,首先具有防尘、防鼠、防光的特点,另外含有多种认证开启方式,只有具备相关权限的人员可通过手势、语音人脸开架、闭架、通风等,另外密集架门板锁具采用方形闪电锁,安全性极强,避免档案被盗丢失情况。

三、密集柜可一键检测故障

      传统档案装具出现了故障,需要挨个排查,十分的麻烦,将严重耽误档案馆的正常工作,而广东档案室密集柜档案架具备一键检测功能,可随时了解密集柜状态,出现故障后,也能很快找到问题所在,方便快捷。

      除此之外,广东档案室密集柜档案架的功能还有很多,越来越多的企业单位都选择档案室密集柜来代替传统的档案装具,它有效的改善了档案盘点操作不科学、档案水平滞后无效的现状,逐渐形成有序的档案管理局面,全面提高档案管理水平。如大家想了解更多密集柜、库房相关问题,欢迎前来咨询!